Forretningsorden Folkeoplysningsudvalget

• Titel: Forretningsorden for Folkeoplysningsudvalget  i Aalborg Kommune.
• Vedtaget: 27. oktober 2021 med virkning fra 1. januar 2022.

Af "Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget i Aalborg Kommune" fremgår, at udvalget selv fastsætter sin forretningsorden.
Forretningsordenen vedrører alene områder, som ikke er fastsat i vedtægten.

Kap. 1: Konstituering

§ 1. Udvalget afholder konstituerende møde efter byrådets konstituerende møde. På det konstituerende møde vælger udvalget sin formand og næstformand blandt sine medlemmer. Valget sker ved flertalsvalg.

Kap. 2: Udvalgets møder

§ 2. Forvaltningsdirektøren deltager i udvalgets møder.

§ 3. Udvalgets forhandlinger sker for lukkede døre. Til belysning af enkelte punkter kan andre personer 
indkaldes til at forelægge sagen.

§ 4. Udvalget udøver sin virksomhed i møder, medmindre andet er besluttet af udvalget, for eksempel delegation til 
formanden eller til forvaltningen.

§ 5. Udvalgets formand er bemyndiget til at træffe afgørelser i løbende ukomplicerede sager. Sagerne 
forelægges til orientering ved førstkommende møde i udvalget.

§ 6. Er et medlem forhindret i at deltage i et udvalgsmøde, meddeles dette forvaltningen inden mødets afholdelse. I referatet anføres for hvert enkelt møde, hvilke medlemmer der har været fraværende.

Kap. 3 Dagsorden

§ 7. Forvaltningen beskriver sagerne i dagsordenen. Forvaltningen indstiller til udvalgets beslutning. Sager i dagsordenen skal være beskrevet, så udvalget kan træffe afgørelse på baggrund af beskrivelsen.

§ 8. Dagsordenen udsendes til udvalgets medlemmer senest 4 dage før mødet. Medlemmerne får dagsordenen i det elektroniske dagsordensystem.

Kap. 4: Mødeledelse og sagernes forelæggelse

§ 9. I tilfælde af formandens forfald ledes møderne af næstformanden.

§ 10. Hvis 3 medlemmer ønsker det, skal en sag udsættes til næste møde.

§ 11. Dagsordenen godkendes ved mødets start. Ethvert medlem kan ved mødets begyndelse begære ordet til dagsordenen. Sagerne behandles på mødet i den rækkefølge, som formanden bestemmer. Den angivne rækkefølge i dagsordenen kan fraviges. 

En sag, der ikke har været optaget på dagsordenen, kan ikke behandles, medmindre der er enighed om det, eller sagen ikke tåler udsættelse.

Kap. 5: Inhabilitet

§ 12. Udvalget træffer beslutning om, hvorvidt et medlems interesse i en sag er af en sådan karakter, at vedkommende er udelukket fra at deltage i udvalgets forhandlinger og afstemning om sagen.
I bekræftende fald skal den pågældende under forhandling og afstemning om sagen forlade lokalet, hvorimod medlemmet ikke er afskåret fra at deltage i udvalgets forhandling og afstemning om, hvorvidt medlemmet skal afstå sin deltagelse under den pågældende sags behandling.

§ 13. Et medlem skal underrette formanden inden mødet, hvis der foreligger forhold, der kan give anledning til tvivl om medlemmets habilitet.

Kap. 6: Referat

§ 14. Udvalgets beslutninger indføres under møderne i mødereferatet af udvalgets sekretær. Formanden tilkendegiver, hvad der skal indføres.

§ 15. Et udvalgsmedlem er berettiget til i kort form at få en afvigende mening ført til referat.

§ 16. Referatet godkendes og underskrives ved mødets afslutning.

§ 17. Referatet sendes efter mødet til udvalgets medlemmer samt offentliggøres på kommunes hjemmeside med de undtagelser som følger af tavshedspligtbestemmelserne.