Digitalarkivar på Aalborg Stadsarkiv

Aalborg Stadsarkiv søger en digitalarkivar på fuld tid til KOMDA (Kommunal Digital Arkivering) med ansættelse fra 1. maj 2025 eller snarest derefter.

Kort om stillingen
Vi søger en ny kollega, der har lyst til at blive en del af den enhed hos os, der håndterer digitale arkivalier. Her kommer du til at varetage opgaver for de arkiver, der er med i KOMDA. I tætte samspil med systemleverandører, arkiverne i KOMDA og dine kolleger skal du fortrinsvis stå for kvalitetssikring og anvendelse af digitale arkivalier. Du vil også skulle løfte rådgivningsopgaver om arkivskabelse, compliance i forhold til arkivloven og aflevering af data til arkiv.

Vi tilbyder dig en stilling inden for et område i konstant udvikling, hvor du vil kunne være med til at præge retningen. Det er ikke et krav, at du kan løfte samtlige opgaver fra første dag, men vi forventer, at du har en forståelse for arbejdets kompleksitet, og at du er motiveret for at sætte dig ind i nyt stof samt bidrage til at forbedre kvaliteten af den måde, vi løser vores opgaver på. Dette kræver, at du er grundig og kvalitetsbevidst, at du kan udtrykke dig klart og præcist skriftligt, og at du har flair for at arbejde systematisk og vedholdende med digitalt materiale.

Dine arbejdsopgaver

• Kvalitetssikring af data, der afleveres til offentligt arkiv i form af arkiveringsversioner. Dette omfatter maskinelle og manuelle checks af, at data overholder gældende krav til formater, logisk struktur og dokumentation, samt af om data er komplette, søgbare og forståelige for nutidige og fremtidige brugere. Denne grundlæggende proces udgør fundamentet for, at arkiverede data overhovedet vil kunne genanvendes, og hovedparten af en typisk arbejdsdag går med kvalitetssikring. Der er tale om koncentrationsarbejde, men med rig mulighed for at drøfte udfordringer og problemstillinger med dine kolleger. Dokumentation af kvalitetssikringens resultater er af særlig vigtighed, da denne skal formidles videre til arkiver og systemleverandører, så arkiveringsversionen kan rettes til og munde ud i et slutprodukt af høj kvalitet.
• Udarbejdelse af søgninger og fremsøgning af data til borgere, myndigheder og andre. Arkiverne i KOMDA behandler forespørgsler fra kommuner og borgere. Det kan dreje sig om en borger, som skal have udleveret sine egne data fra arkivet. Eller en kommune, som behandler en forespørgsel om aktindsigt i materiale, som er afleveret til arkivet og slettet hos myndigheden. Det er vigtigt, at arkiverne kan levere pålidelige og udtømmende svar på sådanne forespørgsler.
• Den fremtidige udvikling af KOMDA's arbejdsgange og produkter, så der til stadighed kan leveres ydelser af høj kvalitet til de deltagende arkiver. Omverdenens krav til kommuners og arkivers informations­håndtering ændrer sig konstant i disse år, og derfor er det vigtigt, at KOMDA's ydelser hele tiden udvikles, så vi kan hjælpe vore deltagere med at skabe størst mulig værdi for deres myndigheder og borgere og for fremtidens forskere.
• Rådgivning af KOMDA-arkiverne, afleverende myndigheder og leverandører af IT-løsninger i forbindelse med arkivering. Som specialister på området er der ofte behov for, at KOMDA svarer - eller finder svar - på spørgsmål, der opstår i forbindelse med IT- eller arkiveringsprojekter.
• Overholdelse af databehandleraftaler og KOMDA's databeskyttelsespolitik i udførelsen af alle daglige opgaver, da beskyttelsen af arkivernes data er en forudsætning for alt, hvad vi gør.

Vores forventninger til dig

• Du er motiveret og begejstret for at arbejde med relationelle databaser, XML og SQL. Erfaring med eller dybtgående kendskab til dette er ikke et krav fra starten, men vil skulle tillæres.
• Du er motiveret for at bidrage til bevaring af den kommunale digitale kulturarv.
• Du er motiveret for at tilegne dig nye færdigheder inden for områderne informationshåndtering og digital arkivering.
• Du trives med at arbejde selvstændigt og grundigt.
• Du kommunikerer klart og tydeligt.

Uddannelsesmæssig baggrund

Som digitalarkivar må man, udover at have evne for systematik, benytte sig af både humanistiske (historiefaglige) og tekniske tilgange i sin løsning af opgaverne. Din uddannelse kunne derfor ligge inden for områderne historie, datalogi, informationsvidenskab eller lignende, men mange færdigheder må forventes at skulle tillæres og videreudvikles i løbet af ansættelsen. Det vigtige for os er derfor ikke en specifik uddannelsesmæssig eller erfaringsmæssig baggrund, men at du besidder faglige såvel som personlige kvalifikationer, der gør, at du kontinuerligt kan tilegne dig og mestre færdigheder indenfor området digital arkivering og indgå engageret og produktivt i løsningen af opgaver i KOMDA.

Praktiske oplysninger

• Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst.
• Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer/uge.
• Ansøgningsfrist er onsdag den 19. marts 2025.
• Samtaler afholdes i uge 13
• Inden den endelige ansættelse indhentes referencer samt straffeattest.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte stadsarkivar Mette Møller Jeppesen på telefon 2520-4231 eller digitalarkivar Rasmus Grunwald Falk på telefon 2520-4237.

KOMDA (www.KOMDA.dk) er et samarbejde mellem 11 kommunale arkiver fra hele landet. KOMDA er forankret på Aalborg Stadsarkiv, Aalborg Kommune, og løser opgaver i forbindelse med arkivering af kommunalt digitalt materiale. Vores ambition er at bistå de deltagende arkiver og deres myndigheder med fleksibel og effektiv opgaveløsning med henblik på at sikre omkostningseffektivitet, kvalitet og informationernes senere anvendelighed for forvaltninger, borgere og forskere

Aalborg Stadsarkiv (www.AalborgStadsarkiv.dk) er en alsidig arbejdsplads med 13 ansatte, mulighed for fleksibel arbejdstid og en uformel omgangstone. Du kommer i det daglige til at indgå i en enhed, der består af fire digitalarkivarer, men får kontakt med kollegaer i hele huset - og så vil du få din gang på en af Aalborgs smukkest beliggende arbejdspladser, placeret lige i centrum af byen.

Send ansøgning

Du sender ansøgningen ved at trykke på knappen “Send ansøgning” og udfylde den formular, der kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag, som fx ansøgning og CV.

Aalborg Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.