Vi søger en afdelingsleder, der har erfaring med myndighedsarbejde – gerne byggesagsbehandling

I By og Land arbejder vi hver dag for at udvikle en harmonisk kommune. Vi er drivkraften i udviklingen af de fysiske rammer, der gør Aalborg til en attraktiv, dynamisk og bæredygtig kommune.  Sammen med borgerne ønsker vi at gøre Aalborg til den bedste kommune at leve, bo og arbejde i - både lige nu, men også i fremtiden. En kommune, hvor vi benytter, udvikler og værdsætter vores byer og unikke landskaber.

Aalborg Kommune er i gang med en omorganisering af forvaltningen By og Land, der træder i kraft den 1. januar 2025. Med organisationsændringen stræber vi efter øget og bedre tværgående samarbejde internt i forvaltningen samt et bedre samspil med vores politiske niveau. Det kræver ledelse. Derfor styrker vi ledelsen af By og Land med fire nye afdelingsledere, som skal være med til at understøtte den strategiske ledelse af forvaltningen og være et stærkt bindeled mellem politik, strategier og de konkrete opgaver hos medarbejderne.

I organisationsændringen er der også lagt stor vægt på at arbejde med samarbejdsformer og kultur. Der er et ønske om, at de nye afdelingsledere præger organisationen med åbenhed, nysgerrighed og evnen til gå direkte til problemets kerne. Sammen med den øvrige ledergruppe bliver der god mulighed for at præge udviklingen i By og Land både inden for eget og andres ansvarsområder samt alt det der ligger imellem. Som en ud af fire nye afdelingsledere i en organisation under forandring er der en enestående mulighed for at gå fra ”ny i job” til kulturbærer på kort tid.

Om jobbet
Som afdelingsleder for afdelingen Byggeri og Adresser bliver du leder for 40 medarbejdere, som pt. er organiseret i fem teams. Alle teams er fagligt selvstyrende med en teamleder i spidsen. Afdelingerne arbejder med at udstede byggetilladelser til byggerier i Aalborg samt behandle adressesager.

Pr. 1. januar 2025 bliver afdelingen en del af forvaltningsgrenen Myndighed og Service, der samler alle myndighedsområder i By og Land i en forvaltningsgren under to afdelingsledere og en myndighedschef. Det nye område omfatter natur-, vej-, bygge-, adresse- og BBR-myndigheden.

Du bliver en del af et arbejdsområde med politisk interesse, da der er et stort pres for at bygge nyt, forny eksisterende byggeri og gøre plads til flere aktiviteter i både den tætte by og i det åbne land. Der er derfor mange spændende og komplekse problemstillinger at tage højde for, når du skal afveje ofte modsatrettede interesser i myndighedsbehandlingen.

I afdelingen arbejder vi intenst med at nedbringe sagsbehandlingstiden på ansøgninger om byggetilladelser. I arbejdet er der et stort fokus på driftsledelse og datadreven prioritering. Samtidig er der en stor opgave med at fokusere på trivsel og arbejdsglæde i en tid med mange forandringer og et stort pres på myndigheden.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• driftsmæssige ledelsesopgaver som for eksempel opfølgning på medarbejdernes trivsel, fremdrift i sager samt besvarelser af henvendelser fra bl.a. politikere og ansøgere
• understøtte initiativer om at reducere sagsbehandlingstiden på byggesager, herunder opfølgning og planlægning af yderligere tiltag
• sikre tydelige mål og rammer for udviklingen af det faglige arbejde i enheden og aktivt arbejde for trivsel, god performance og sammenhold blandt medarbejderne
• optimere forholdet mellem sagsproduktionen og serviceniveauet inden for den ressourcemæssige ramme.

Om dig
I området vil der være fokus på myndighed, som en selvstændig faglighed. Det forventes derfor, at du er stærk i rollen som embedsmand og kan navigere i et miljø, hvor fortolkningen af lovgivningen og det offentlige pres og ønsker mødes i et samspil, hvor kompromisset skal findes, eller hvor kommunikationen skal være tydelig, hvis en ellers god idé ikke kan finde plads inden for gældende lovgivning.

Du er vant til at arbejde med data og processer og har fokus på at se en digital
understøttelse af en sagsbehandling og en borgerkontakt som mulighedsskabende.

Du har erfaring med myndighedsarbejde - og gerne byggesagsbehandling - og evner at skabe den rette balance mellem opgaver og ressourcer. Du trives i krydsfeltet mellem faglighed, ledelse, politiske beslutninger og byens interessenter. Du har gennemslagskraft og er en autentisk personaleleder, der formår at vise retning for dine medarbejdere.

Dine ledelsesmæssige kompetencer er kendetegnet ved åbenhed, synlighed og dialog med stor opmærksomhed på at fastholde sikker drift og medvirke i udvikling og forandringsprocesser. Som leder har du fokus på god personaleledelse og kan håndtere vanskelige processer.

Du har beslutningsstyrke, gennemslagskraft og tager ansvar, ligesom du er god til at lave forpligtende aftaler og følge op. Du har ledelseserfaring og/eller talent for ledelse, og kan leve op til Aalborg Kommunes ledelsespolitik (link).

Derudover forestiller vi os, at du:

• har en relevant uddannelse og gerne en lederuddannelse
• evner at sætte rammerne for en effektiv drift, kan ressourceplanlægge samt drive processer og bemande opgaver hensigtsmæssigt
• er en god kommunikatør, der kan formidle politiske mål og beslutninger meningsfuldt til dine medarbejdere og ansøgere samt skabe en tydelig retning
• evner at skabe relationer og kan se værdien i at indgå i et ledelsesteam, hvor vi løser store dele af opgaven sammen
• er en robust og empatisk rollemodel med tydelige værdier, og en åben og ærlig tilgang til ledelse

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Arbejdsstedets adresse er Stigsborg Brygge 105, 9400 Nørresundby.

Kontakt
Hvis du er interesseret i stillingen og har behov for yderligere uddybning af opgaverne, stillingens indhold eller andre oplysninger, opfordrer vi dig til at kontakte myndighedschef i By og Land Mette Hesthaven på tlf.: 2520 2215 eller afdelingsleder i Natur, Vej og BBR Charlotte Krogh tlf. 2520 2210.

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er torsdag den 2. januar 2025, og der vil blive afholdt 1. samtaler mandag den 13. januar og 2. samtaler mandag den 20. januar 2025.

Imellem 1. og 2. samtale vil de kandidater, der går videre til 2. samtale blive bedt om at gennemføre en kompetenceprofiltest. Tidspunkt for test og tilbagemelding aftales med kandidaterne efter 1. samtale.

Forventet opstart 1. marts 2025 eller efter aftale.

Supplerende information

• Aalborg Kommunes ledelsespolitik
• Organisationsdiagram over By og Land pr. 1. januar 2025 og
  Leadership Pipeline i By og Land

Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Ansøgningen vedhæftes samt bilag i begrænset omfang (CV og eksamensbevis).

Forud for ansættelse, indhenter vi reference.

Kom og arbejd sammen med os

Mangfoldighed skaber værdi, og vi opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnicitet.

Du bliver en del af et stærkt fællesskab med 17.000 kolleger, og du kan glæde dig til en rummelig arbejdsplads med gode ansættelsesforhold, gode muligheder for kompetenceudvikling og fokus på trivsel.

Se alle fordelene ved et job hos os og bliv klogere på ansættelsesprocessen trin-for-trin.https://www.aalborg.dk/job-og-karriere