Skolesekretær til Sulsted Skole

Vi søger en skolesekretær med let til smil og flair for administration.

Stillingen er en fast stilling på 30 timer og med tiltrædelse 1. februar 2025 eller snarest muligt.

Om stillingen/arbejdspladsen
Lidt nord for Aalborg mellem vores gode naboer Vestbjerg og Tylstrup ligger Sulsted, hvor skolen gennem mere end 150 år har været et vigtigt omdrejningspunkt for børn og unge. Sulsted Skole har i dag omkring 270 elever i bh.kl.til 9. klasse. Vores DUS er et samlingspunkt for børn fra bh. kl.til 6. klasse.

På tværs af skole og DUS samles vi alle, både børn og voksne, om værdierne “Livsglæde, engagement og tillid”.

Som skolesekretær på Sulsted Skole vil du være en central person i hverdagen for både elever, forældre, medarbejdere og ledelse. Vi er mange, der glæder os til, at du kommer og bidrager med en sikker hånd og positiv indstilling over for alle de mange ting, der binder hverdagen sammen på vores skole.

Dine opgaver vil hovedsageligt være:

• Elev- og personaleadministration
• Journalisering
• Assisterende opgaver i forhold til skolens ledelse
• Økonomiopfølgning og bogføring
• Kommunikation med elever, forældre, medarbejdere, ledelse og eksterne samarbejdspartnere

Vi forventer, du har

Faglige kompetencer:

• Relevant erfaring og uddannelsesbaggrund
• God forståelse for arbejde med forskellige IT-værktøjer og gerne de systemer vi bruger; KMD OPUS, MinUddannelse, KMD Educa Personale og SD.
• Gode kommunikative evner
• Bredt kendskab og alsidig erfaring med administration
• Relevant administrativ/økonomisk uddannelse med vægt på offentlig administration
• Afsluttet eller igangværende kommunomuddannelse eller er klar til at gå i gang med uddannelsen

Personlige kompetencer:

• En positiv teamånd og gode samarbejdsevner
• Evne til at bevare overblikket i travle perioder
• Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar
• Evne til at være omstillingsparat
• Evne til at arbejde struktureret og med fokus på tidsfrister
• Lyst til at udvise initiativ

Vi kan tilbyde:

• At blive en del af kontorteamet, som består af skolens ledelse og dig
• En hverdag med stor selvstændighed og mange varierede arbejdsopgaver
• En kultur, hvor vi sætter pris på humor, nærvær og hjælpsomhed

Yderligere oplysninger:
Ansøgere kan få yderligere oplysninger via Sulsted Skoles hjemmeside www. sulsted-skole.aula.dk eller ved kontakt til skoleleder Rubin Fodgaard på tlf. 93520337.

Ansøgningsfrist er mandag den 9. december.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag den 12. december.

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst for kontorpersonale mellem HK og KL.

Forud for endelig ansættelse indhentes der straffe- og børneattest samt reference.

Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.
Kom og arbejd sammen med os

Mangfoldighed skaber værdi, og vi opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnicitet.

Du bliver en del af et stærkt fællesskab med 17.000 kolleger, og du kan glæde dig til en rummelig arbejdsplads med gode ansættelsesforhold, gode muligheder for kompetenceudvikling og fokus på trivsel.

Se alle fordelene ved et job hos os og bliv klogere på ansættelsesprocessen trin-for-trin.https://www.aalborg.dk/job-og-karriere