Har du et udpræget blik for detaljer, og nyder du at løse dine opgaver med høj kvalitet og god service, så er det dig, vi mangler til en fast stilling som chefsekretær/personlig assistent (PA) for centerchefen i Job- og Aktivhuset pr. d. 1. september 2024 eller snarest muligt herefter.

Der er tale om en fast stilling på ca. 20 timer om ugen, gerne med fremmøde alle ugens dage (alternativt 4 dage om ugen).

Om jobbet

Som chefsekretær/PA vil du arbejde tæt sammen med centerchefen, den øvrige ledergruppe samt en kollega i Sekretariatet. Din primære opgave er at understøtte centerchefen med kalenderstyring samt øvrige koordineringsopgaver. Hertil kan der være enkelte øvrige forefaldende sekretariatsopgaver.

Job- og Aktivhuset er en del af Job- og Uddannelsesafdelingen i Aalborg Kommune. I Job- og Aktivhuset servicerer vi aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere og borgere i ressourceforløb over 30 år, ledighedsydelsesmodtagere og fleksjobansatte samt varetager de handicapkompenserede ordninger. Vi er ca. 130 medarbejder i afdelingen. Den ledige stilling er tilknyttet Sekretariatet, hvor I er i alt 2 kollegaer med hver sine administrative opgaver.

I Job- og Uddannelsesafdelingen er alle funktioner omkring økonomi, løn og personale centraliseret på tværs af organisationen, så derfor er der ikke opgaver af denne karakter i stillingen.

Vi tilbyder

• Et spændende job i en stor kommune, hvor vi vægter professionalisme i alle dele af opgaveløsningen
• Et tæt samarbejde om opgaveløsningen med centerchefen om PA-opgaverne
• En hverdag i en spændende organisation, der hele tiden udvikler sig – vi keder os aldrig!
• Et selvstændigt job i en afdeling, hvor humøret er højt, og vi brænder for at støtte de ledige, der er længst væk fra arbejdsmarkedet i deres vej mod job

Vi forventer

• At du har en relevant faglig uddannelse som administrationsbachelor, HK-assistent eller anden administrativ uddannelse
• At du har relevant erfaring som f.eks. PA eller med administrative opgaver
• At du har flair og interesse for at anvende IT og er digital i din adfærd og opgaveløsning
• At du har god dømmekraft og kan arbejde selvstændig
• At du har overblik over egne arbejdsopgaver, deadlines samt sans for planlægning og kan holde styr på større og mindre processer
• At du er punktlig og pålidelig og samtidig har et godt humør og ser positivt og konstruktivt på opgaverne
• A du kan formulere dig præcist både mundtligt og skriftligt
• At du har god organisatorisk forståelse og er en holdspiller, der gerne samarbejder

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Der er ansøgningsfrist torsdag d. 22. august 2024, og vi forventer at afholde ansættelsessamtaler onsdag d. 28. august 2024.

Ansættelsestidspunktet er fra d. 1. september 2024 eller snarest herefter.

Ønsker du yderligere oplysninger, kan du kontakte centerchef Jeanett Andersen 25205231 (undtaget i ugerne 29 og 30 pga. sommerferie).

Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.

I Aalborg Kommune tror vi på, at mangfoldighed skaber værdi, og vi bruger det potentiale, der ligger i forskelligheden til at løse vores kerneopgave endnu bedre. Vi behandler alle vores medarbejdere ligeværdigt, og opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold.

Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i Aalborg Kommune bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.

Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.

Forud for ansættelse, indhenter vi reference.
Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.

I Aalborg Kommune tror vi på, at mangfoldighed skaber værdi, og vi bruger det potentiale, der ligger i forskelligheden til at løse vores kerneopgave endnu bedre. Vi behandler alle vores medarbejdere ligeværdigt, og opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold.

Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i Aalborg Kommune bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.

Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.