Retningslinjer for Landdistriktspuljen

Formålet med Landdistriktspuljen er ved økonomiske midler og projektrådgivning at tilskynde landdistriktsaktører til at igangsætte initiativer til udvikling af Aalborg Kommunes landdistrikt i medfør af Landdistriktspolitik 2020.

Der kan være tale om udviklingsprojekter, etablerings- og renoveringsprojekter, byinventar, rekvisitter eller enkeltstående arrangementer/aktiviteter/events, kulturelle og kunstneriske projekter samt fællesskabsfremmende processer og informationsaktiviteter – både for de enkelte byer og fællesskabsfremmende mellem byer.

Landdistriktspuljens årlige ramme og temaer

Landdistriktsudvalget udmelder ved årets start den årlige ramme for Landdistriktspuljens delpuljer. Landdistriktsudvalget kan i løbet af året justere i den økonomiske årsramme til delpuljerne. Eventuelle ændringer vil fremgå af Aalborg Kommunes hjemmeside.

Landdistriktsudvalget kan vælge at prioritere særlige temaer for en eller flere delpuljer, hvor ansøgninger inden for det udpegede tema har højest prioritet. Temaer vil fremgå af Aalborg Kommunes hjemmeside.

Puljen støtter projekter og initiativer der

• Fremmer udmøntning af indsatsområder i Aalborg Kommunes Landdistriktspolitik. 
• Har et alment non-profit formål.
• Henvender sig til en bred og åben målgruppe.
• Etableres eller afvikles inden for Aalborg kommunes landdistrikt, jævnfør Landdistriktspolitikkens afgrænsning
• Er lovlige i medfør af dansk lovgivning og EU-lovgivning.

Der kan som udgangspunkt kun tildeles én bevilling til samme projekt ved én delpulje årligt. 

Renoverings-, udviklings- og inventarprojekter i forsamlingshuse henvises til Aalborg Kommunes Forsamlingshuspulje.

Puljen støtter ikke

• Virksomheders drift, markedsføring og produktudvikling.
• Studiegrupper og enkeltpersoners studierejser og lignende.
• Initiativer af privat karakter eller hvor ejerskabet ikke ubetinget er af alment, ikke omsættelig karakter.
• Samme aktivitet ved tilbagevendende arrangementer.
• Forplejning ved arrangementer og aktiviteter.
• Udgifter til lokaleleje og daglig drift.
• Foreningers aktiviteter kun for egne medlemmer.
• Initiativer, der er opstartet inden ansøgningen er færdigbehandlet.
• Kapitalisering af frivillig arbejdskraft.
• Materialer, hvor der ikke kan erhverves kvittering.
• Samme projekt ved flere af Landdistriktspuljens delpuljer per år.

Hvem kan søge Landdistriktspuljen

Foreninger og organisationer med et almennyttigt formål kan søge om støtte til initiativer. Initiativet skal gennemføres i - eller for - Aalborg Kommunes Landdistrikt, jævnfør Landdistriktspolitikkens geografi.

Hvem kan ikke søge om støtte

• Politiske, religiøse og samfundsnedbrydende foreninger.
• Virksomheder og andre organiseringer, der har profitskabende formål.
• Enkeltpersoner.

Specifikke krav for byer med særligt vækstpotentiale og Gistrup

Byerne Frejlev, Godthåb, Hals, Klarup, Nibe, Storvorde, Svenstrup, Vadum, Vestbjerg, Vester Hassing, Vodskov og Gistrup kan søge om støtte ved Landdistriktspuljen på følgende betingelser:

• Initiativer fra ovenstående byer kan støttes med max 50% af de samlede dokumenterede omkostninger til projektet
• Initiativer med samlet budget på under 10.000 kroner kan ikke støttes.
• Max 20% af Landdistriktspuljens årsramme kan tildeles til initiativer i ovenstående byer.

Krav til ansøgninger

• Ansøge digitalt via link på Aalborg Kommunes hjemmeside. Alle rubrikker skal udfyldes.
• Være fuldt oplyste og dokumenteret med hensyn til budget, finansiering og foreningens almennyttige formål (vedtægter) samt foreningens seneste årsregnskab.
• Dokumentere udgifter over 5.000 kroner ved tilbud eller overslag fra leverandør.
• Hvor det er påkrævet, erhverve tilladelse fra private og/eller offentlige myndigheder. Tilladelse skal minimum være ansøgt på ansøgningstidspunktet, og dokumentation for tilladelse er betingelse for at få tilsagnsmidler udbetalt.
• Dokumentere behovet for projektet og dialog med projektets målgruppe og relevante foreninger.
• Ansøger skal som udgangspunkt kunne varetage den efterfølgende drifts- og vedligehold af projektet.
• Tilstræbe bæredygtighed (socialt, økonomisk og klimamæssigt).

Særligt for ansøgning om op til 10.000 kroner

Ansøgningsfrist

Kan ansøges løbende.

Formål

At understøtte mindre lokale udviklingsinitiativer som for eksempel aktiviteter, vedligehold og nyt byinventar.
Byer med særligt vækstpotentiale og Gistrup kan ikke ansøge denne delpulje.

Behandling af ansøgninger

Der foretages en administrativ afgørelse i Sundhed og Kultur, og ansøgere kan forvente svar inden for 10 hverdage. I ferieperioder dog så hurtigt som muligt.

Sundhed og Kultur forbeholder sig ret til at prioritere mellem indkomne ansøgninger.

Medfinansieringskrav

Mindst 10% af de samlede dokumenterede udgifter.

Projektets gennemførelsesperiode

Projektet skal være gennemført og afrapporteret senest 3 måneder efter, bevillingen er givet.

Særligt for ansøgninger om mellem 10.000 kroner og 100.000 kroner

Ansøgningsfrist

Der er ansøgningsfrist forår og efterår.

Formål

At understøtte lokale projekter og aktiviteter, som bidrager til at fremme indsatsområderne i Aalborg Kommunes Landdistriktspolitik. Særligt prioriterede temaer for bestemte år/ansøgningsfrister kan udmeldes på Aalborg Kommunes hjemmeside.

Behandling af ansøgninger

Ansøgninger vil blive behandlet af Landdistriktsudvalget på 2 årlige møder; et om foråret og et om efteråret.

Sundheds- og Kulturudvalget behandler efterfølgende Landdistriktsudvalgets anbefaling/ Sundhed og Kulturs indstilling på et ordinært Udvalgsmøde.

Fra ansøgningsfrist til svar på ansøgning skal påregnes minimum 2-3 måneder.

Medfinansieringskrav

Mindst 15 % af de dokumenterede udgifter for ansøgninger fra oplands- og landsbyer.

Mindst 50% af de dokumenterede udgifter for ansøgninger fra byer med særligt vækstpotentiale og Gistrup.

Byer med særligt vækstpotentiale og Gistrup kan max få andel i 20% af den samlede årsramme for puljen.

Projektets gennemførelsesperiode

Projektet har fra tilsagnsdato som udgangspunkt 8 måneder til gennemførelse.

Særligt for ansøgninger om over 100.000 kroner

Ansøgningsfrist

Kan ansøges løbende. Kontakt Landdistriktsgruppen for opstart af ansøgningsproces. Se kontaktoplysninger nedenfor.

Formål

At understøtte lokale initiativer, der primært omhandler større faciliteter og anlæg i byens fælles udendørs arealer eller på tværs af/mellem byer. Det skal dokumenteres, at projektet nyder opbakning blandt byen/lokalområdets borgere og relevante foreninger.

Procedure

Projektet skal udvikles i tæt dialog mellem projektholder, konsulenterne i Landdistriktsgruppen og andre relevante samarbejdspartnere.

Ansøgning trin for trin

• Projektholder kontakter Sundhed og Kultur, Landdistriktsgruppen med forslag til projektidé. Der anvendes ikke ansøgningsskema til dette.
• Landdistriktsudvalget prækvalificerer projektideen.
• Proces med dialog mellem projektholder og en konsulent om projektet og udvikling heraf
• Der udarbejdes en projektbeskrivelse, budget, finansieringsplan, tids- og aktivitetsplan med mere i dialog med konsulenten og relevante samarbejdspartnere.
• Eventuelle tilladelser ansøges og erhverves.
• Projektansøgning fremsendes til Landdistriktsudvalget til behandling på ét af de 4 årlige møder
• Landdistriktsudvalget anbefaler, og Sundhed og Kultur indstiller ansøgningen til Sundheds- og Kulturudvalgets afgørelse.

Medfinansieringskrav

Mindst 20% af de dokumenterede udgifter for ansøgninger fra oplands- og landsbyer. Medfinansieringskravet kan sættes højere eller lavere på baggrund af en individuel vurdering.

Mindst 50% af de dokumenterede udgifter for ansøgninger fra Byer med særligt vækstpotentiale og Gistrup.

Byer med særligt vækstpotentiale og Gistrup kan max få andel i 20% af den samlede årsramme for puljen.

Midler til projektering og forberedelse

Der kan bevilliges midler til projektering og borgerinddragende tiltag, når et projekt er prækvalificeret af Landdistriktsudvalget.

Projektets gennemførelsesperiode

Projektet har som udgangspunkt 12 måneder fra tilsagnsdato til gennemførelse. Der kan tages individuelle hensyn med baggrund i det enkelte projekts forhold.

Hvordan ansøges puljen

Ansøgning af Landdistriktspuljen foregår digitalt på Aalborg Kommunes hjemmeside.
Projekter, hvor der ansøges om over 100.000 kroner skal dog først tage kontakt til Landdistriktsgruppen for opstart af ansøgningsproces.

Kun ansøgninger, der modtages rettidigt i forhold til krav for den enkelte delpulje, vil blive behandlet. Eftersendelse af bilag eller rettelser i ansøgningen indgår kun efter forudgående aftale med Landdistriktsgruppen i Sundhed og Kultur.

Behandling af dine data

Sundhed og Kultur vedligeholder en database over de projekter, som har ansøgt puljen. Data fra ansøgninger behandles i overensstemmelse med Persondataforordningen. 

Læs mere om, hvordan vi behandler dine data (GDPR)

Behandling og afgørelse af ansøgninger

Landdistriktsudvalget er et rådgivende §17, stk. 4-udvalg for Sundheds- og Kulturudvalget. Udvalget prioriterer og anbefaler ansøgninger til godkendelse i Sundheds- og Kulturudvalget. Det er Sundheds- og Kulturudvalget, der træffer afgørelsen på baggrund af indstilling fra Sundheds- og Kulturforvaltningen.

Proceduren er dog forskellig for de tre underpuljer:

• Ansøgninger til delpuljen op til 10.000 kroner afgøres efter administrativ indstilling. Landdistriktsudvalget og Sundheds- og Kulturudvalget orienteres løbende om uddelinger.
  
  
• Ansøgninger til delpulje over 10.000 kroner og over 100.000 kroner indstilles af Sundhed og Kultur. Landdistriktsudvalget har udtaleret i forhold til indstillingen. Afgørelsen træffes af Sundheds- og Kulturudvalget.

For alle ansøgninger gælder at, hvis projektet ikke tilstrækkelig oplyst eller det vurderes, at tidsplanen ikke er forenelig med overholdelse af frist for afrapportering, vil ansøgningen kunne overflyttes til næstkommende møde i Landdistriktsudvalget. Ansøger vil blive orienteret om en overflytning, og kan til en hver tid trække ansøgningen tilbage.

Sundhed og Kultur kan prioritere mellem indkomne ansøgninger.

Afgørelse af ansøgninger

Et projekt kan modtage afslag, tilsagn eller en sindetskrivelse. En sindetskrivelse er ikke et endeligt tilsagn, men en melding om, at projektet ved indfrielse af nærmere beskrevne betingelser på et tidspunkt, vil kunne opnå tilsagn om økonomisk støtte. En sindetskrivelse er tidsbegrænset. Eventuelt tilsagn til et projekt, der har modtaget en sindetskrivelse, sker ved indstilling af Sundhed og Kultur på et forestående møde i Sundheds- og Kulturudvalget. Landdistriktsudvalget har udtaleret.

For delpuljen under 10.000 kroner er svarfristen max 10 hverdage, dog kan denne være længere i ferieperioder.

For delpuljen over 10.000 kroner og over 100.000 kroner gælder, at fra ansøgningstidspunktet til svar fra Sundhed og Kultur skal påregnes 2-3 måneder.

Høringsret

Ansøgninger, der indstilles af Sundhed og Kultur til afslag eller til ikke at modtage det beløb, der ansøges om, har i følge Forvaltningslovens §19 ret til at blive hørt, inden der træffes afgørelse i sagen.
I forbindelse med Sundhed og Kulturs sagsbehandling vil ansøger blive hørt i sådanne sager, og ansøgers bemærkninger, der er afgivet, inden for den tidsfrist, der er fastsat i høringen, vil blive medtaget i indstillingen til Sundheds- og Kulturudvalget.

Når projektet gennemføres

Hvornår udbetales bevilliget støtte?

Når et projekt er bevilliget økonomisk støtte, modtager ansøger et digitalt tilsagnsbrev. Accept af tilsagnsvilkår skal være Sundhed og Kultur i hænde, før udbetaling kan finde sted.

Udbetaling af støtte sker til foreningens NEMkonto, der er knyttet til foreningen i det centrale Virksomhedsregister. Har ansøger ikke en Nemkonto tilkoblet Virksomhedsregistret, kan midlerne ikke udbetales.

Bevillinger til projekter under delpuljerne op til 10.000 kroner og fra 10.000 kroner til 100.000 kroner udbetales, når acceptskrivelsen er indsendt og eventuelle betingelser i tilsagnsbrevet opfyldt.

Bevillinger ved delpuljen over 100.000 kroner udbetales efter forudgående aftale mellem ansøger og Sundhed og Kultur.

Udbud- og tilbudsregler

Inden projektet igangsættes, skal ansøger sikre, at reglerne i lov om offentlige udbud og tilbud overholdes. Projekter støttet økonomisk af offentlige midler er underlagt Udbudsloven og Tilbudsloven.

Forsikring

Det er til en hver tid ansøgers ansvar, at et projekt, der modtager tilsagn, har tegnet de nødvendige forsikringer.

Projektforlængelse eller projektændring

Sundhed og Kultur skal godkende alle væsentlige ændringer i forhold til det ansøgte, inden ændringen iværksættes.

Det gælder også, hvis projektet ikke kan færdiggøres, inden for den tidshorisont, der fremgår af tilsagnsbrevet. I begrundede tilfælde kan der gives dispensation.

Bortfald af tilsagn

Et tilsagn kan bortfalde, hvis betingelserne i tilsagnsskrivelsen ikke overholdes.

Når projektet er gennemført

Projektet skal gennemføres inden for den tidsgrænse, som fremgår af den enkelte delpulje og af tilsagnsbrevet.

Projektet er ikke afsluttet, før der er afleveret en afrapportering til Sundhed og Kultur. Aflevering af afrapportering er inkluderet i den projektperiode, som er gældende for den enkelte delpulje.

Afrapporteringen skal afleveres via det digitale skema, der fremgår af tilsagnsbrevet (via link i brevet).

Afrapporteringen skal som minimum indeholde:

• En kortfattet beskrivelse af projektets forløb og resultater.
• Et projektregnskab der overholder Sundhed og Kulturs regnskabs- og revisionsinstruks
• Opgørelse af medfinansiering af projektet,
• Gerne fotos af projektet.

Se regnskab og revisionsinstruks